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我國檔案網站建設現狀（檔案網站建設書籍）

網站建設 2023-03-16T23:36:10 3902

今天給各位分享我國檔案網站建設現狀的知識，其中也會對檔案網站建設書籍進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！本文目錄一覽： 1、廣東檔案狀態(tài)查詢步驟

今天給各位分享我國檔案網站建設現狀的知識，其中也會對檔案網站建設書籍進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！

本文目錄一覽：

1、廣東檔案狀態(tài)查詢步驟
2、計算機畢業(yè)論文優(yōu)秀范文參考
3、企業(yè)檔案管理信息化建設研究
4、互聯(lián)網環(huán)境下高校檔案信息化建設存在的問題及改進方向？
5、發(fā)現檔案有不實的情況怎么辦
6、檔案管理發(fā)展現狀

廣東檔案狀態(tài)查詢步驟

檔案的形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。接下來由我為大家整理出廣東檔案狀態(tài)查詢步驟，希望大家喜歡！

1、使用微信搜索“廣東教育”，并關注廣東教育微信公眾號；

2、進入公眾號后，點擊公眾號界面最下方菜單欄中的“微政務”并在彈出的子菜單中選擇“大學生創(chuàng)業(yè)就業(yè)”，即可進入大學生在線教育平臺；

3、在辦事大廳中，選擇“檔案查詢”；

4、首次進入需要進行登錄和學籍綁定，點擊選擇“中國內地學生”；

5、如實填寫個人身份證信息，并進行人臉識別后即可進入查詢頁面。

檔案網站

檔案網站是檔案部門在新的歷史時期以新的手段開發(fā)檔案信息資源為社會發(fā)展服務的一種新的形式。檔案網站是檔案部門在互聯(lián)的公共信息網絡上建立的站點，它以主頁方式提供相關信息和相關服務，構成公共信息網絡的一個節(jié)點。檔案網站建設是檔案部門網絡信息化建設的一項基礎性工作，是檔案部門面向網絡世界的窗口。檔案網站的名稱和域名是在網站的頁面最先出現的，能夠反映檔案網站的建設水平。

國內建設情況

隨著檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案信息化進程的加快，我國檔案網站建設也日益成熟和豐富起來。我國已經建立起國家檔案局（館）、省級檔案局（館）、市級檔案局（館）和縣級檔案局（館）四級檔案行政主管部門的檔案網站體系，建立起檔案學會、檔案期刊和檔案報社等各檔案學術研究交流的檔案機構、團體檔案網站體系，建立起了檔案產品企業(yè)、檔案服務企業(yè)等檔案企業(yè)網站體系，建立起了家庭檔案、寶寶成長檔案、民生檔案等各項專題檔案網站系體，建立起了各高校檔案網站體系，特別是還出現了以檔案網和檔案網論壇為代表的民間自辦檔案管理指導網站，表現了我國檔案網站建設進入了新的階段。

個人檔案

個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業(yè)了解一個人的.重要手段。沒有檔案的人當然就不便于單位或企業(yè)了解你，對個人是肯定不利的。存放和保管好當然是一個重要環(huán)節(jié)。至于怎樣保管、在哪里保管？一般應在縣（市）團級及以上的人事檔案管理部門，這主要是指國家行政或事業(yè)單位的在冊人員等；對于廣大的農村人口一般應有鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶籍管理部門；對于企業(yè)單位另有規(guī)定，一般應在他的所屬上級行管單位。對于大量的流動人口則另有規(guī)定。

2016年1月，中央組織部通報稱，在省管干部檔案專項審核中，420人因檔案造假受到組織處理或紀律處分，186人因檔案問題被記錄在案，未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三個特點：

（1）年齡、學歷、經歷是“重災區(qū)”。

（2）多人協(xié)作，團伙作案。

（3）履歷造假往往伴隨其他違紀違法行為。

一位長期從事組織工作的干部說，檔案造假會牽涉到很多部門，如年齡、戶籍等歸公安部門管，學歷歸教育部門管，而檔案只是前面這些部門工作的最后痕跡。因此，一份處處造假的檔案背后可能是多個部門管理、把關的問題。“特別是過去對檔案管理很松散，隨便找個熟人就能把出生日期、民族都改了

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計算機畢業(yè)論文優(yōu)秀范文參考

計算機畢業(yè) 論文是有一定難度的論文，如果不懂一定要參考別人是怎么做的。下面是我為大家整理的計算機畢業(yè)論文優(yōu)秀范文，希望對大家有幫助。

關于計算機類論文范文

【摘要】全球信息化時代的到來,為人們的生活帶來的巨大的變化,信息共享、信息交互程度的不斷提高,也同時為計算機網絡安全提出了更高的要求.如何能夠使網絡系統(tǒng)中的硬件、軟件以及傳輸數據的安全得到有效的保證,成為信息時代的首要問題.

【關鍵詞】計算機;網絡安全;信息時代;信息安全

前言

計算機誕生之初功能較為單一,數據處理相對簡單,而隨著計算機網絡技術的發(fā)展,計算機功能的多樣化與信息處理的復雜程度顯著提高.網絡的出現,將過去時間與空間相對獨立和分散的信息集成起來,構成龐大的數據信息資源系統(tǒng),為人們提供更加便捷化的信息處理與使用方式,極大的推動了信息化時代的發(fā)展進程.然而,隨之而來的是這些信息數據的安全問題,公開化的網絡平臺為非法入侵者提供了可乘之機,不但會對重要的信息資源造成損壞,同時也會給整個網絡帶來相當大的安全隱患.因此,計算機網絡安全問題成為當今最為熱門的焦點之一,隨著網絡技術的發(fā)展,安全防范措施也在不斷更新.

2影響計算機網絡安全的因素分析

影響計算機網絡安全的因素有很多,其中既包括人為因素,也包括技術因素,因此,在計算機網絡安全受到威脅時,首先要確定導致網絡威脅的因素來源,這樣才能夠有效的、有針對性的進行解除,從而維護計算機網絡信息的完整性、秘密性與可用性.

2.1人為操作失誤導致的安全隱患

計算機用戶都擁有各自不同的網絡使用權限,由于用戶安全意識不強經常會給不法分子可乘之機,在用戶將泄露或設置過于簡單的情況下,非法用戶很容易侵入網絡系統(tǒng),對網絡內的數據信息進行使用或篡改、刪除、破壞等.因此,由于合法用戶人為保護程度不夠而導致的網絡安全威脅,是計算機網絡安全中常見的隱患之一.

2.2人為的惡意攻擊

人為的惡意攻擊是目前最為常見同時也是威脅力最大的計算機網絡安全隱患,病毒與黑客就是人為惡意攻擊的體現.惡意攻擊往往具有很強的針對性,因此破壞程度較大,不僅能夠截獲、竊取和破譯重要信息,同時也能夠對信息數據造成破壞性的影響,對其的可用性與完整性進行損壞(計算機/計算機網絡論文.木馬程序是人為惡意攻擊的代表性手段之一,它可以偽裝成系統(tǒng)程序或其他可執(zhí)行文件來誘使用戶啟用,從而為惡意攻擊者提供端口信息,為實施進一步攻擊帶來可能.由此可見,人為惡意攻擊的存在使計算機用戶很難防范,特別是一般用戶遭到惡意攻擊的幾率要大大高于一些高端用戶.

2.3軟件本身的漏洞

隨著計算機應用軟件多樣化程度的不斷提高,軟件開發(fā)的復雜程度也不斷提高,成千上萬的代碼構成的邏輯指令,再由繁雜的邏輯指令構建成能夠實現用戶需求的軟件功能,其中程序漏洞的存在在所難免.黑客就是針對這些漏洞來對網絡進行攻擊的,軟件的漏洞甚至可以造成致命的網絡打擊,黑客的攻擊與軟件的不斷完善是一對長期伴生的矛盾,也成為了不可忽視的網絡安全隱患.免費論文下載中心維護計算機網絡安全的幾點對策.

3.1物理安全維護對策

計算機網絡安全包括物理安全與邏輯安全,物理安全往往容易被人忽略,如果能夠引起人們的關注,計算機網絡物理安全還是能夠得到有效保障的.首先,物理安全是針對物理介質層次而言的,明確物理安全范圍的界定,對構建物理安全體系非常必要.自然災害所導致的設備物理損壞或操作失誤而導致的硬件設備損毀,都屬于物理安全范疇.因此,在計算機設備的維護上,既要做到最大限度的防止自然災害所帶來的破壞,同時更要注意人為操作的規(guī)范性,避免因操作不當而對硬件存儲設備中的數據造成損壞.

3.2防火墻過濾措施

防火墻技術是網絡之間的一道安全屏障,目前所使用的防火墻具有雙層式結構,外部防火墻可以實現數據包過濾功能,內部防火墻是內部網絡與外部網絡連接的一條安全通道.防火墻位于計算機與外部網絡之間,實現了限制外界用戶對內部網絡的訪問,同時也將內部用戶訪問外部網絡劃分為不同權限.任何接入因特網的用戶,開啟防火墻進行數據包過濾與內部防護非常重要.

3.3入侵檢測技術

入侵檢測技術是針對計算機系統(tǒng)安全而設計的檢測程序,啟動入侵檢測程序可以及時發(fā)現并向管理員報告系統(tǒng)中存在的未經授權的入侵或異常狀況.入侵檢測系統(tǒng)不僅可以發(fā)出入侵警告,同時也可以及時做出應對反映,對入侵源進行及時的切斷,從而最大限度的保護計算機系統(tǒng)安全,提高計算機的抗病毒入侵能力.

3.4計算機漏洞掃描措施

應用軟件的不斷更新,功能復雜程度的不斷提升與網絡復雜性的日益增加,都增添了計算機漏洞的產生幾率,依靠人為的漏洞查詢顯然不切實際,那么如何對計算機漏洞進行查找并改進,就成為了困擾軟件開發(fā)者的一個核心問題.安裝計算機漏洞掃描系統(tǒng)就可以及時查找與發(fā)現系統(tǒng)漏洞,并對該漏洞進行威脅等級評估,同時提出修改建議.利用這種掃描工具,可以通過及時安裝補丁來完善軟件程序,彌補系統(tǒng)漏洞,從而消除安全隱患.計算機漏洞掃描不僅保護了系統(tǒng)的完備性不受侵害,同時也促使軟件開發(fā)者不斷關注軟件漏洞,并及時修正程序,是一種促使計算機系統(tǒng)不斷完善的有效手段,也是維護網絡安全的重要對策之一.

4.結語

構建全球化的信息網絡平臺已經成為了當今計算機網絡發(fā)展的共識,實現這一目標的最根本支撐點,就是強大的網絡安全保障,因此,針對各種安全隱患而采取的網絡安全對策顯得尤為重要,應當引起廣大信息使用者的廣泛關注.無論是在局域網還是因特網都同樣存在信息數據的保護問題,在人為因素與技術因素的干擾下,如何實現信息數據的最大化安全成為計算機網絡安全技術發(fā)展的根本出發(fā)點.計算機網絡安全對策應當更加全方位的針對各種安全隱患,并充分考慮到各種威脅的特點來實施,這樣才能夠實現我們保護網絡信息數據完整性、可用性與保密性的目標,隨著網絡安全技術的進步而不斷繼續(xù)完善,是我們今后將繼續(xù)探討的核心之一.

參考文獻

[1]王瑋.小議計算機網絡系統(tǒng)的安全維護[J].現代經濟信息.2010(5)

[2]王永剛.淺談計算機網絡系統(tǒng)安全[J].計算機光盤軟件與應用.2010(5)

如何做好檔案網站建設

隨著Internet的高速增長以及網絡的成熟和發(fā)展，網站的設計也開始從以技術為中心，即以追求技術的新穎性和技巧的網站設計思想，逐漸發(fā)展為以用戶為中心的設計思想。網站的可用性及易用性等逐漸成為了網站能否吸引訪問者的要點。相信網站的建立者也不僅僅滿足于每天數十人次的訪問量和下載量，而是思考如何讓網站更加符合用戶的需求，讓用戶認同網站的價值。為此筆者綜合考慮了我國檔案網站現階段的情況以及以往學者專家的意見，提出自己的一些見解。

1提高檔案網站的服務，完善檔案網站建設

網絡環(huán)境下用戶需求的顯著特點之一就是個性化、差異化，他們不再滿足一視同仁的信息內容，而是要求網站能夠根據他們的個體需求，提供不同的信息內容，檔案網站的服務要立足于“以用戶為中心”的宗旨，除了強化檔案網站的現有的檔案查詢、現行文件查詢的服務外，檔案網站應不斷推出更多的特色服務、個性服務。這一方面是檔案網站面臨的挑戰(zhàn)，另一方面也是檔案網站提高自身存在價值的良好機遇。

首先，加強民生檔案工作，推動民生檔案資源體系建設和利用體系建設。必須堅持以黨的十七大精神為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，充分發(fā)揮檔案信息資源在改善民生方面的積極作用;積極爭取黨委、政府的重視支持，為民生檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造條件;主動加強與各涉民職能部門的協(xié)調配合，建立完善工作協(xié)調機制，實現各系統(tǒng)民生檔案的良勝互動;主動了解群眾需要，圍繞民生需求，積極調整館藏收集范圍，建立面向民生的多元化館藏體系;加大民生檔案資源的整合力度，實現民生檔案信息資源共享;大膽創(chuàng)新服務機制，切實加強民生檔案數據庫建設，努力構建便捷高效的民生檔案服務體系。

其次，增強與用戶的交互，利用多種形式與訪問者進行廣泛的互動，如：①網站論壇，檔案網站可以組織網站的訪問者(尤其是網站的固定訪問者)針對某方面的問題進行廣泛的探討。②標簽，利用標簽，用戶可以鏈接到相同或相關標簽的網站、網頁，并且對網頁內容按照自己的方式進行描述和分類，這樣可以方便信息資源的檢索和共享。③檔案博客，可以附加評論的個人網頁，以個人或群體按時間順序所作的一種記錄，并且不斷更新。博客這種形式給檔案館館員與用戶之間搭建互動的交流平臺，使檔案網站的服務更具個性化和針對性。不僅改善了利用E-mail方式互動中的溝通延時和不透明的弊端，而且這種透明式的互動方式，讓關注同樣問題的其他用戶在瀏覽時便可以獲得解答，減少了重復工作，提高了效率。在線實時交流，專家答疑等。檔案網站可以嵌入類似于QQ或MSN等聊天的工具，由專門人員負責在線回答用戶提問，解決用戶在查詢、索取信息時遇到的問題，這有助于讓用戶在遇到問題時能夠得到快速的解決方案。另外網上調查可以讓檔案館更好的了解用戶對于檔案網站的需求。

最后，生活類相關的服務。對于一個專業(yè)檔案網站來說，如果提供相關的檔案網站鏈接并不算新奇和特色的話，提供幾乎所有與用戶生活相關信息查詢的網站鏈接則可以看作是檔案網站強烈服務意識的生動體現。檔案網站要吸引眾多的訪問者，需要提供更多與大眾生活相關的服務，不僅包括與大眾利益相關的現行公開的文件的查詢，還包括實時的便民信息，生活中與檔案相關的知識以及生活類小常識的信息，如各大新聞網站、天氣查詢、火車航空時刻查詢、甚至是股市動態(tài)等，當訪問者進入一個檔案網站，也能夠看到熟悉的網站的鏈接，只需選擇點擊就可進入相關網站瀏覽相關信息，這樣能夠給訪問者提供貼心溫馨的服務。

2加強檔案網站日常維護

網站維護主要內容是網站內容的編輯添加，當網站出現問題能迅速解決，網站有什么活動可以隨時美化自己的網站。另外，網站隔一段需要改版，改版是對網站總體風格作調整。包括版面設計，色彩搭配等各方面。改版后的網站不僅會讓用戶感覺改頭換面，煥然一新，吸引更多的新用戶;而且.是檔案網站不斷完善不斷進步的需要。從檔案網站這幾年的發(fā)展來看，各地檔案部門也意識到了檔案網站是需要不斷的完善和改進的，如上海檔案信息網上設置用戶對網站改版的看法調查，四川省檔案信息網剛剛經歷過一次新的改版等。

3建立安全的防護體系

檔案數字信息安全不僅是保障檔案管理現代化建設的關鍵，也是檔案工作者普遍關注的焦點問題。數據安全在網站維護中是一個重中之重的課題。而要保障數據的安全性，那要從存儲安全、系統(tǒng)安全和網絡安全三個方面考慮。只有當三層保護連成一體時，才可成為一個完整的保護系統(tǒng)。

首先是信息的存儲安全。信息的存儲安全常常是被人們所忽視的地方。造成對存儲安全疏忽的原因可以歸結三個方面：①社會對計算機信息安全的保護系統(tǒng)認識不足，往往認為網絡安全和系統(tǒng)安全得到保障以后就可高枕無憂了;②部門缺乏對內部非法入侵的認識和重視;③市場上缺少合適的存儲安全保護產品。所以對于檔案部門來說必須要建立和完善檔案信息安全制度、信息調存的管理制度我國檔案網站建設的問題，、對策研究和網站信息、編審制度等，構建檔案信息安全體系。加強對從事檔案網站維護的人員信息安全制度的培訓，并對相關人員的權限進行嚴格的控制。即使是合法的用戶，也應該有嚴格的訪問控制。杜絕內部泄密的可能。另外要加強相關目錄的權限設置，有些目錄在系統(tǒng)安裝時和安裝后，web服務器系統(tǒng)后臺進程的權限是不同的，必須及時修改，防止暴露某些重要文件信息，甚至重要數據文件被篡改。盡量選用安全性能高的存儲設備，增強信息的保密性。

其次是系統(tǒng)安全維護，其實沒有完全安全的操作系統(tǒng) ，我們要選用盡可能可靠的操作系統(tǒng)和硬件平臺，并對操作系統(tǒng)進行安全配置。①檢查和確認未知的安全漏洞，及時裝好安全補丁。為了系統(tǒng)安全，必須使用正版操作系統(tǒng)或者開源操作系統(tǒng)。要及時使用好操作系統(tǒng)自身的更新機制，還要保證殺毒軟件實時更新。②更改系統(tǒng)的默認設置。特別是下載現成的網站系統(tǒng)，下載完成后應該按照程序技術文檔說明修改重要信息的路徑，尤其是默認的管理員密碼、數據庫的路徑、后臺管理頁面等信息。③建立詳細的安全審計日志。通過日志分析，管理員可以知道系統(tǒng)受到過哪些操作，以便確定這些操作是否是經過授權的，然后采取進一步的安全策略。④加強登陸過程的強制認證，確保用戶的合法性，并且應該嚴格限制登錄者的操作權限，將其完成的操作限制在最小的范圍內。

再次，加強網絡安全維護。保證機密性、完整性、認證性和訪問控制性是網絡安全的重要因素。①物理措施，保護網絡關鍵設備，制定嚴格的網絡安全規(guī)章制度，采取防輻射、防火以及安裝不間斷電源(UPS)等措施，減少物理方面的隱患。②訪問控制，對訪問網絡資源的用戶的權限進行嚴格的認證和控制。進行用戶身份認證，對口令加密，設置用戶訪問目錄和文件的權限。③數據加密，對網絡中傳輸的數據進行加密，待到達目的地后再進行解密還原，以防止非法用戶攔截后盜用信息。④采用專用的服務器。將論壇、留言板等資源和重要的檔案信息資源分開設置在不同的服務器上。⑤利用網絡隔離和防火墻。防火墻技術是通過對網絡的隔離和限制訪問等方法來控制網絡的訪問權限。在防火墻上可以很方便的監(jiān)視網絡的安全性，并產生報警。網絡管理員必須審計并記錄所有通過防火墻的重要信息。如果網絡管理員不能及時響應報警并審查常規(guī)記錄，防火墻就形同虛設。

最后，建立檔案網站應急機制，為防御自然災害、戰(zhàn)爭及日常意外事故，保證檔案資源信息的安全與日常檔案業(yè)務的運行，必須建立檔案資源信息應急恢復備份系統(tǒng)，提供可靠的系統(tǒng)備份、應用備份、數據備份和系統(tǒng)恢復能力，提倡異地備份，保證檔案網絡工作不間斷地運行。當網站出現不可預測性錯誤時，要在最短的時間內把網站恢復到最近備份狀態(tài)。以保證檔案網絡系統(tǒng)健康持續(xù)的發(fā)展。

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我國檔案網站建設現狀（檔案網站建設書籍）

企業(yè)檔案管理信息化建設研究

檔案管理工作人員是推進檔案管理信息化建設工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來完成。因此，在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識，而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。

摘要：檔案管理是在企業(yè)經營發(fā)展過程中對各項業(yè)務活動的記載，其中涵蓋大量的珍貴資料，能夠清晰的反應出企業(yè)的發(fā)展過程。通過對檔案信息資源的開發(fā)利用，能夠對企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)做出清晰的預測，從而為企業(yè)制定經營決策提供有利的依據。在信息技術快速發(fā)展的時代背景下，企業(yè)檔案管理應該及時創(chuàng)新管理理念和管理模式，采用信息化管理的模式，以提高檔案管理水平，進一步挖掘檔案信息資源的潛在價值，為促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

關鍵詞：檔案管理;信息化;建設途徑

在社會快速發(fā)展的形勢下，信息技術已經廣泛的應用于各個領域中，為了適應時代的發(fā)展需求，檔案管理應該逐步實現信息化建設，以更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務。檔案管理信息化建設，是在企業(yè)檔案管理工作中充分利用現代信息技術，工作流程更加順暢、信息存儲更加方便、信息傳輸更加快捷，同時更有利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。通過檔案管理信息化建設，能夠對企業(yè)發(fā)展過程中的各項業(yè)務進行更加透徹的分析，并且對企業(yè)的未來發(fā)展方向做出科學的預測，對于企業(yè)制定經營決策具有重要的意義。

1企業(yè)檔案管理信息化建設的現狀

檔案管理信息化建設工作是對檔案管理工作的一種創(chuàng)新和變革，所以在前期開展的過程中會面臨很多的困難，需要在實踐中不斷的改進和完善。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由人工完成的，而在實行信息化建設之后，所有的流程都需要通過計算機信息技術來實施，所以首先在工作習慣和思想觀念上就存在一定的難度，有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業(yè)水平較高，但是對于檔案管理信息化建設中使用的`操作軟件不夠熟練，所以還需要一個適應的過程，在前期的進展會比較緩慢。由于每個企業(yè)的業(yè)務開展情況不同，所以在檔案管理信息化建設中所應用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國在檔案管理信息化建設方面還處于起步階段，各方面的體系建設還不夠完善，所開發(fā)的軟件系統(tǒng)比較單一，而企業(yè)又缺乏相應的人力和資金去自主開發(fā)適用于自己企業(yè)的檔案管理軟件，所以在實際應用的過程中，無法根據企業(yè)的發(fā)展需求靈活處理。而在內部的體系建設方面也不夠健全，檔案管理信息化建設的覆蓋范圍較小，沒有在企業(yè)內部形成完成的網絡體系，所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來了難度，阻礙了檔案管理信息化建設的進程。這些問題都是在檔案管理信息化建設的過程中可能會面臨的，所以需要不斷的努力，克服各種困難，推進檔案管理信息化建設工作的高效開展。

2企業(yè)檔案管理信息化建設的途徑

2.1加強對檔案管理信息化建設的重視

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源，在企業(yè)的發(fā)展建設中具有特殊的地位和作用，所以必須高度重視，加大投入，加快推進檔案信息資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的建設，進一步提高檔案信息化水平，為企業(yè)現代化建設提供一流的檔案信息服務。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息，要想提高管理水平和服務質量，必須加快信息化建設，減輕檔案人員重復進行的體力勞動，解放生產力，提高工作效率，將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，促進企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現代管理模式轉變，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值，實現檔案信息資源共享。

2.2做好企業(yè)檔案信息化建設的基礎性工作

加強基礎工作，做好企業(yè)檔案的歸檔和管理工作。加強對企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理;加強對電子文件的歸檔和管理，防止電子信息的丟失，避免重復勞動;注重檔案信息數據庫和網絡系統(tǒng)的開發(fā)，建立功能強大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫。檔案信息化基礎設施是檔案信息資源建設以及各項檔案應用系統(tǒng)建設的基礎和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網絡建設已有的成果和經驗，與辦公自動化、互聯(lián)網等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網的電子文件歸檔及電子文件接收應用系統(tǒng)，構筑企業(yè)信息網絡報送及應用平臺，推進電子文件的歸檔、接收、保管與利用，做好電子文件的積累、歸檔和管理工作，要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數字化進程，擴大數字檔案信息資源總量。

2.3加快檔案信息化標準規(guī)范的制定

標準規(guī)范是檔案信息化建設的基礎，是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設的法律保障。目前，有些標準還不明確，有的還沒有標準，因此，檔案行政管理部門要加快檔案信息化標準規(guī)范的制定，盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標準規(guī)范體系。信息化建設是為了檔案信息資源的利用，但是數字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計算機等設備，因而對數字檔案信息的格式、標準、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應該堅持規(guī)范性原則，制定相應標準、規(guī)范、法規(guī)，按照統(tǒng)一的規(guī)范標準，使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質檔案的數字化，數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現有序化、標準化和規(guī)范化，避免出現各自為政，互不兼容，重復建設等現象。使企業(yè)檔案信息化建設有法可依、有章可循，保證信息化的進行，以約束機制的建立促進動力機制的完善。

2.4加強信息化人才培養(yǎng)

檔案管理工作人員是推進檔案管理信息化建設工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來完成，所以為了促進檔案管理信息化建設的順利開展，應該加強對工作人員專業(yè)水平的提升。在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識，而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。所以要對檔案管理人員定期開展培訓，轉變其思想意識，認識到檔案信息化建設的重要性，從而積極的投入到專業(yè)知識和軟件操作的學習中來。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運作過程中的每個環(huán)節(jié)，在完成檔案管理的基本工作后，能夠投入一定的時間進行檔案信息資源的開發(fā)和利用，從而進一步挖掘檔案信息資源的潛在價值，為促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

3結束語

企業(yè)檔案管理信息化建設是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設的過程中，還面臨諸多的困難，需要不斷的改進和完善。為了確保檔案管理信息化建設工作的順利開展，需要得到企業(yè)管理層的高度重視，加強對檔案管理人員在專業(yè)知識和信息化軟件操作方面的培訓，配置齊全的硬件設施，根據企業(yè)實際發(fā)展狀況，選擇適宜的操作軟件和應用系統(tǒng)，制定完善的規(guī)章管理制度，為檔案管理信息化建設工作的順利開展奠定堅實的基礎。

參考文獻:

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[2]段春雁.論新形勢下企業(yè)檔案管理的信息化建設之我見[J].辦公室業(yè)務,2013,2,5.

[3]秦偉強.知識管理背景下的企業(yè)檔案信息化建設探討[J].現代商業(yè),2013,1,18.

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互聯(lián)網環(huán)境下高校檔案信息化建設存在的問題及改進方向？

在傳統(tǒng)檔案管理模式影響下，當前一些高校檔案管理工作中存在諸多問題，難以確保查閱檔案信息的針對性以及有效性，對檔案利用工作也會產生不良影響。

北京大學檔案館

第一，管理思路上存在問題。在以往檔案管理工作中，檔案管理工作人員并沒有對實際情況進行充分考慮，落后的管理觀念和保管模式，以及重視保管忽視利用等問題廣泛存在，同時相應的管理思想也并未進行及時改進，墨守成規(guī)，對國家的檔案信息化政策的態(tài)度不了解等等，都對檔案管理工作的有效性和檔案信息化建設造成了嚴重的阻礙。

第二，不完整的的館藏檔案種類。現階段一些高校檔案管理工作開展時，檔案分類單一化是普遍存在的問題，集中表現在缺乏健全的門類（主要是教學類檔案，僅少量其他門類檔案）和匱乏檔案內容（絕大多數是文字資料，圖片檔案與聲像檔案資料十分稀少）等，既不利于檔案內容的翔實，又致使檔案利用率難以提升。

檔案分類管理示例

高校檔案管理要想煥發(fā)生機，就要積極引進現代化管理方式，對先進的信息技術進行科學合理運用，才能更好的保障檔案管理工作效率和服務質量逐步提升，也能促使檔案管理人員對網絡時代高校檔案信息化建設趨勢進行認真且全面的思考。

此外，還要建立健全科學有效的檔案信息化制度，通過制度約束確保檔案管理規(guī)范化。把電子文件統(tǒng)一歸檔工作做好的同時，確保包含歸檔的范圍時間和質量要求等的制度逐步制定；建立完善檔案數據庫，在檔案數字化水平提升上不斷努力；基于先進計算機技術，積極建立完善的數據信息庫；通過對檔案內容的甄別，將檔案目錄處理工作做好……

從高校館藏檔案信息化角度來說，通過數字化處理模式的應用，借助數字化高效開展編排工作，能夠將不同檔案類別進行充分明確、分類，促使檔案信息化建設水平。

互聯(lián)網環(huán)境下，檔案信息化建設飛速發(fā)展。當一部分高校還在持觀望態(tài)度時，已經著手進行信息化建設的高校無疑先一步抓住了時機。

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